Post Hellday – Intryck och tankar om en framtid som projektledare



Vilka är mina styrkor? Vilka är mina svagheter?
Hur är man en bra ledare? Hur blir jag en bra ledare?

Måndagen den 10 November spenderades med Carl Heath och Karl Alfredsson från GR Upplevelsebaserat lärande (GRUL). Efter en tidig morgons avfärd från Göteborg central så befann vi och snart i Jonsereds skogar. Här var det vackert och lugnt. Efter att ha stängt av mobiltelefoner så kunde klassen nu börja. Vi skulle få en ordentligt genomkörare i ledarskap och i sann skrämselanda döpt till Hellday. I denna post så kommer jag att gå igenom upplevelserna och mina tankar på ledarskap. Var hamnar jag med utbildning “Projektledning inriktning spel”, vad blir jag för slags ledare? Kort och gått, en reflektion döpt till Post Hellday.

Petter som projektledare?

Den första övningen som genomfördes vara att göra en SWOT-analys om sig själv som ledare. En utgångspunkt för dagen som genomfördes individuellt medan vi en och en gick den första streckan längs en väg in mot skogen.

En SWOT är en nuläges analys där man går igenom sina styrkor och svagheter, både sina egna interna som man själv har möjlighet att påverka samt även de externa över vilka man inte alls har något inflytande. Efter det kan man även rangordna sin Pros och Cons.

SWOT-analys – Jag som projektledare
Internt: Strengths (Styrkor) – Weaknesses
(Svagheter)
Externt: Opportunities (Möjligheter) – Threats (Hot)

Pros / Underlättar:
S1 – Engagemang
O2 – Mitt nätverk
S3 – Kommunicera
S4 – Förmåga att “Få med folk”
O5 – Utbildning
O6 – Jobb
S7 – Lojalitet
S8 – Ödmjukhet
S9 – Erfarenhet
S10 – Utbildning
S11 – Verktyg jag lärt mig
O12 – Projekt: Prolog 2009
O13 – Ålder

Cons / Försvårar:
W1 – Dryg
W2 – Envis
W3 – Viktigpetter
T4 – Jobb?
T5 – Stad?

Efter att vi kommit fram så delades vi in i par och fortsatte nöta in olika begrepp kring ledarskap, något som vi även senare kom tillbaka till. Vi började diskutera “Att komma överens” senare under brottades vi med “Instruera” och “Uppgift, sen fick jag själv en egen uppgift om att framföra ett en minut långt föredrag om begreppet “Processer”.

Emellan dessa diskussioner så utförde vi flera övningar. Både i spelskapande i grupp där vi provade flera olika ledarskapsmodeller men även tillits- och andra ledarskapsövningar.

Sammanlagt under dagen producerade gruppen nästan 20 st spel och icebreakers. För mig personligen så var det otroligt givande att skapa spel igen. Detta är något vi gjort mycket inom utbildningen men det senaste halvåret har jag inte haft tillfälle så syssla så mycket med just spelskapande. Detta sporrade mig otroligt mycket och gav mig riktigt mycket energi för dagen. Det var också riktigt härligt att se den kreativitet som fanns hos dom andra. Såväl som att jag fick bekräftelse i min egen skaparkraft så påmindes jag och den styrka och kreativa höjd som resten av klassen besitter.

Tack vare kontexten att vi skapade spel i övningar så hade vi nog lätt att ta dom till oss, men dessutom så lyfte det också dagen. Vi var öppna, höll ångan uppe och hade kul.

Petter som projektledare – genom ett bra ledarskap

Genom den vandring och de övningar som genomfördes i måndags så prövades mitt eget ledarskap. Jag fick också möjlighet att utifrån se på ledarskap i många olika situationer, efter många olika förutsättningar.

Det finns ett gäng saker som jag vet att jag redan är bra på, men som jag absolut måste fortsätta att förbättra och tänka på för att bli en bra projektledare i framtiden. Särskilt två känns som det står ut mer än andra och jag kommer här att gå in på dom två begrepp som jag tror är absolut viktigast för att jag ska lyckas som ledare i framtiden.

Tydlighet – Min förmåga att nå ut med mitt budskap så att förståelse för uppgiften uppnås
Det första som lyste upp självklart var tydlighet. Under flera övningar så kändes tydlighet som det centrala delen i momentet. Att få någon att leverera något, att uppnå ett mål kräver att man har utdelat en bra instruktion. Med tydlighet vill jag här också väva in, att man måste utgå ifrån de förutsättningar som finns i uppgiften och miljön vi befinner oss i men också de förutsättningar som finns hos mottagaren av instruktionen. Hur kommunikationen ska föras, i vilket medium, på vilket språk spelar förstås också en stor. Det krävs av mig i framtiden att jag i mitt ledarskap förmedlar det budskap och uppgifter jag har så att mottagaren förstår det och för att göra det så måste jag vara just tydlig.

Motivation – Att få mig själv och min grupp att sporras framåt
Det andra jag vill lyfta upp är motivation. Jag har aldrig slutat brinna för det här ordet och jag vet att det kommer att fortsätta vara viktigt. Under dom sista övningarna kände jag på hur det är att som ledare lyckas driva på motivationen hos en grupp, samt hur det är att helt döda den. Jag fungerar så mycket bättre men en grupp som är kreativ, på hugget och visar på mycket vilja. För att en människa ska kunna göra bra ifrån sig så tror jag att det måste finnas motivation. Varje gång jag ställs som ledare, kommer jag att försöka se till att min grupp har just detta. Motivation kan självklart vara olika saker, alltifrån en dröm om ett jobb hög lön till att få skapa kreativt med något man älskar. Det gäller att som ledare bejaka olika personers behov och försöka se till att de har förutsättningar som motiverar dem.

Efter Hellday så känner jag att jag återigen fick min förmåga att leda bekräftad. Jag vet att det faller mig naturligt och jag är bra på att driva på en grupp och få den att skapa fantastiska resultat. Men jag vet också att det krävs att jag gör det på rätt sätt. Jag måste kunna bejaka min grupp och kommunicera med den på ett bra sätt. Att köra över och döda motivation är farligt. Självklart kommer man ju det uppstå många situationer i framtiden där viljor motsätts och där dessa ideala förhållanden inte kan uppnås. Men jag vet vad jag ska sträva efter för att få en produktiv grupp – genom ett tydligt och motiverande ledarskap.

Andra bloggar om , , , , , ,

Haklime-projektet: Projektdagbok – Dag 3

Projektdagbok – Dag 3 – Torsdag

Idag har arbetet fortsatt gå framåt i ganska bra takt. Vi gjorde en lite modifiering av Gantt-schemat och sedan ordnade vi klart budgeten. Dagen har präglats av vår presentation som vi ska hålla imorgon klockan 09:00. Vi skall därför se till att vara i skolan 08:30 för att få tid till förberedelser. Vi har försökt att få till klassrummet lite snyggt nu på eftermiddagen så det ska inte vara för jobbigt imorgon. Jag skapade idag en hemsideskiss som endast ska finnas till för att förklara ungefär vilka funktioner Haklime borde se till att få med på sin hemsida. Det sista vi skrev var dagens nulägesanalys – SWOT.

Vi arbetade ganska länge med presentationen och bestämde vem som skulle prata om vad. Det känns väldigt bra inför morgondagen och jag tror att vi kommer kunna göra bra ifrån oss.

Budget

Haklime-projektet: Budget

Hemsidan

Enkelt förslag på hemsida.

Haklime-projektet: Hemside-skiss

SWOT-analys

Internt(inom projektet): Strengths – Weaknesses
Externt(utanför projektet): Opportunities – Threats

PRO – Underlättar
S1 – Skönt att vara första grupp
O2 – Det kan bli bra presentation
S3 – Tid över att förbereda presentationen
S4 – Bra stämning i gruppen

CONTRA – Försvårar
W1 – Dåligt påläst
T2 – Frågor
T3 – Tekniska fel
W4 – Tidigt på morgonen

> W1, T2, O1, S3
Slutsats:
Det kommer bli bra om vi är pålästa och kan besvara frågor. Vi har tid att öva presentationen
Åtgärd: Se till att vara kunniga om det vi ska presentera.

> S1, W4, T2
Slutsats:
Skönt att gå ut först och presentera. Tidigt på morgonen. Finns risk för tekniska fel.
Åtgärd: Lägga sig tidigt och vara pigg och fräsch. KOM I TID(!) och testa tekniken.

Haklime-projektet: Projektdagbok – Dag 2

Projektdagbok – Dag 2 – Onsdag

Försökte vara ett gott exempel idag genom att komma i tid. Lyckades bra med det men eftersom hela gruppen känner sig ganska bekväma med projektet så tog vi det lungt första timmen av dagen och diskuterade mest. Alexander hade börjat med en kravspecifikation redan igår som vi andra kunde titta på idag. Vi tillverkade under dagen en milstolpe-plan och ett Gantt-schema. På eftermiddagen började vi lite lätt med en presentation och dagen avslutades som vanligt med en SWOT.

Vi bestämde att vi på fredag skall komma senaste 08:30 eftersom vi är första gruppen och skall börja klockan 09:00. Imorgon så ska vi göra den grova budgeten. Jag kommer sätta mig med att göra skissade förslag på hemsidor. Vi skall även sätta ihop presentations-powerpointen klart och göra en sista SWOT.

Arbetet går framåt i ganska snabb takt. Vår ända oro är om vi jobbar lite för snabbt men det känns som att vi tar vettiga beslut och resonerar rätt. När vi haft frågetecken har vi kollat av med Johan och Ola. Dock så har vi inte haft några frågor till Haklime. Vi fick lite information av andra som redan varit i kontakt med henne igen men vi känner att vi har ett bra grepp om projektet. Imorgon skall det sista göras klart. Sen väntar bara en välklädd presentation.

Kravspecifiktation

Informativ – Haklime ska få mindre samtal med frågor
Marknadsförande – Homec AB skall öka sitt kundregister

Enligt MoSCoW

Must: 
Innefatta både Homec AB och Homec Städakuten.
Måste vara informationsrik.
Förmedla Homecs vision och kärnvärden.

Shall:
Ett beställningssystem för tjänster och handel

Could:
Finnas lite info om Linné vandrarhem och hotell.

Milstolpar

Haklime-projektet: Milstoplar

Gantt-schema

Haklime-projektet: Gantt-schema

SWOT-analys

Internt(inom projektet): Strengths – Weaknesses
Externt(utanför projektet): Opportunities – Threats

PRO – Underlättar
S1 – Mycket gjort
S2 –
Håller tidsplanen
O3 –
Mycket tid
O4 –
Avstämma med Johan
S5 –
Gott humör

CONTRA – Försvårar
W1 –
Dålig kvalitet
T2 –
Nästan klara

> S1,S2,W1
Slutsats:
Vi har gjort allting snabb och i tid. Men kvaliteten kanske inte håller.
Åtgärd:
Vi får gå igenom allt och se om vi hittar brister.

> O3,O4,T2
Slutsats:
Vi har god tid på oss att göra klart. Men det kan uppkomma problem i avstämmningen med Johan att vi har glömt något eller gjort nåt fel. Detta kan leda till att vi måste göra om vissa delar av arbetet.
Åtgärd: Vi får stämma av med Johan och kontrollera att vi är på banan.

Haklime-projektet: Projektdagbok – Dag 1

Projektdagbok – Dag 1 – Tisdag

Idag startade vårat nya projekt. Vi fick information av Haklime Hassan som har företaget Homec AB. Vad projektet handlar om kan ni läsa i vår uppdragsbeskrivning här nedanför.
Klassen blev indelad i fyra grupper. Min består förutom mig själv av Erik Allertz, Alexander Synnerdahl, Alexander Hallberg och Peter Ingefjord.

På eftermiddagen kom vi fram lite till hur vi skall lägga upp veckan. Sedan fortsatte vi med att göra en uppdragsbeskrivning enligt mall från Tonnquists bok. Efter lite ifyllande så fortsatte vi med en första SWOT och sedan en WBS. Arbetet kändes ganska bra även om det kändes lite okoncentrerat hos alla. Visserligen vi nog trötta och vi är nog mer skärpta imorgon. Då ska vi göra en milstolpe-plan och ett gantt-schema. Dessutom ska vi även imorgon göra en SWOT.

Uppdragsbeskrivning

Projektets namn: Haklime-Projektet
Bakgrund: Haklime Hassan från företaget Homec AB beställa en ny hemsida. Vi skall hjälpa henne med förslag på en fungerande hemsida.
Projektägare: Johan Eriksson-Lassbo
Mottagare/Användare: Haklime Hassan från Homec AB

Effektmål(syfte med projektet):
Att vi ska lära oss göra en projektplan
Projektmål(resultatet av projektet):
Att levera en projektplan till Haklime
Tid för projektets genomförande:
Tisdag 2007-10-16 – Fredag 2007-10-19
Prioritering av vad som är viktigast:
Tid 70%  Ι  Resurser 10%  Ι  Kvalitet 20%
Budget(för projektet – ej projektplanen):
20 000 – 30 000 SEK

SWOT-analys

Internt(inom projektet): Strengths – Weaknesses
Externt(utanför projektet): Opportunities – Threats

PRO – Underlättar
S1 – Bra kontakt med Haklime
O2 – Inte ansvariga för produktionen
S3 – Bekanta med konceptet hemsida

CONTRA – Försvårar
W1 – Bristfällig kunskap om städ- och hemtjänst etc
T2 – Lite tid till projektplanen/förstudien
W3 – Ingen budget som räcker till storproduktion

> W1, S3, S1
Slutsats: Vi har bristfällig kunskap om städ- hemtjänst. Detta gör det svårare för oss att planera en bra hemsida för Homec AB.
Åtgärd: Genom att ha bra kontakt med Haklime och genom att vi har bra kunskap om hemsidor i övrigt så kommer vi ändå kunna skapa ett bra förslag till hemsida.

WBS

Work Breakdown Structure

Haklime-projeket: WBS-tisdag